Privacyverklaring: Mijn NTR Portal

Datum: Februari 2025

De Vrije Universiteit Amsterdam (hierna: “VU”) hecht grote waarde aan de bescherming van uw privacy en de veiligheid van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring beschrijven wij hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens binnen het Mijn NTR Portal en hoe daarbij uw privacy wordt gewaarborgd. Als u wilt weten wat wij bij het Nederlands Tweelingen Register (hierna: “NTR”) met uw persoonsgegevens doen dan verwijzen wij u hiervoor naar de privacyverklaring op de website van het NTR onder https://tweelingenregister.vu.nl/deelnemers/registreren_en_na_registratie/privacyverklaring. Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (hierna: “AVG”) en de Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (UAVG).

1.       Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?

De Stichting VU is verantwoordelijk voor de gegevensverwerkingen die in deze privacyverklaring worden beschreven. De Stichting VU houdt als bijzondere instelling in de zin van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW) de VU in stand.

Het Mijn NTR Portal en het NTR zijn onderdeel van de afdeling Biologische Psychologie van de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen van de VU.

De Stichting VU is gevestigd aan de De Boelelaan 1105 te (1081 HV) Amsterdam en is ingeschreven in het register van de Kamer van Koophandel onder nummer 53815211.

2.        Welke (categorieën van) persoonsgegevens worden verwerkt?

Wij verwerkende de volgende persoonsgegevens van u in Mijn NTR Portal:

1. e-mailadres;
2. IP-adres;
3. gegevens over uw deelname aan vragenlijsten en projecten van NTR. (Uw antwoorden op vragenlijsten en andere onderzoeksdata staan niet in Mijn NTR Portal)

3.       Met welk doel worden mijn persoonsgegevens verwerkt en op basis van welke wettelijke grondslag?

 Uw persoonsgegevens binnen het Mijn NTR Portal worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:

1. Het e-mailadres wordt gebruikt om e-mails te versturen vanuit Mijn NTR Portal voor activatie van uw account en in het geval van een wachtwoord- of e-mailadreswijziging.
2. Het IP-adres wordt gebruikt om de veiligheid van het Mijn NTR Portal te waarborgen door inlogpogingen vanaf een specifiek IP-adres te voorkomen wanneer er meer dan het toegestane aantal inlogpogingen gedaan zijn.
3. Gegevens over uw deelname aan vragenlijsten en projecten worden gebruikt om u een persoonlijk overzicht te geven van uw deelname en het type informatie dat wij van u hebben verzameld.

Wij verwerken uw persoonsgegevens in Mijn NTR Portal op basis van uw toestemming als onderdeel van uw deelname aan het NTR. U kunt uw toestemming altijd intrekken door contact met ons op te nemen via de onderstaande contactgegevens.

4.       Wie heeft toegang tot mijn persoonsgegevens?

De persoonsgegevens worden uitsluitend ingezien door medewerkers van de VU die uit hoofde van hun functie een rol hebben in de verwerking van uw persoonsgegevens voor bovenstaande doeleinden en voor wie het noodzakelijk is dat zij toegang hebben tot de persoonsgegevens.

5.       Worden mijn persoonsgegevens gedeeld met derden?

Bij de verwerking van uw persoonsgegevens kunnen wij gebruik maken van dienstverleners (verwerkers) die in opdracht en onder verantwoordelijkheid van de VU uw persoonsgegevens verwerken. Met deze dienstverleners sluit de VU verwerkersovereenkomsten om te waarborgen dat uw persoonsgegevens zorgvuldig, veilig en in overeenstemming met AVG worden verwerkt. Wij blijven zelf verwerkingsverantwoordelijke voor deze verwerkingen.

Uw persoonsgegevens in Mijn NTR Portal worden niet gedeeld met andere partijen.

6.       Worden mijn persoonsgegevens doorgegeven aan internationale organisaties of landen buiten de Europese Economische Ruimte?

Nee, uw persoonsgegevens in Mijn NTR Portal worden niet doorgegeven aan internationale organisaties of landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

7.       Hoe lang worden mijn persoonsgegevens bewaard?

Wij bewaren uw persoonsgegevens in Mijn NTR Portal zolang u een Mijn NTR Portal account heeft. Dit account kan worden opgeheven door dit door te geven aan mijnntr.fgb@vu.nl.

8.       Hoe worden mijn persoonsgegevens beveiligd?

De VU treft passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en enige vorm van onrechtmatige verwerking.

9.       Bij wie kan ik terecht met vragen over de verwerking van mijn persoonsgegevens?

Uw vragen over de wijze waarop uw persoonsgegevens worden verwerkt, kunt u stellen via mijnntr.fgb@vu.nl.

10.   Hoe kan ik mijn privacyrechten uitoefenen?

Op basis van de AVG heeft u – onder bepaalde voorwaarden – het recht op inzage in de persoonsgegevens die van u verwerkt worden, het recht om uw persoonsgegevens te verbeteren indien deze feitelijke onjuistheden bevatten, het recht om uw persoonsgegevens te wissen, het recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens, het recht op overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

Wanneer u deze privacyrechten wil uitoefenen, kunt u dit kenbaar maken bij de Functionaris voor Gegevensbescherming van de VU via:

Functionaris voor Gegevensbescherming
De Boelelaan 1105
1081 HV AMSTERDAM
functionarisgegevensbescherming@vu.nl

Om de aanvraag in behandeling te kunnen nemen, kan u worden gevraagd zich aan de hand van aanvullende persoonsgegevens die de VU van u verwerkt te identificeren. Als het op deze manier niet kan, dan kan u worden gevraagd zich te legitimeren via een legitimatiebewijs. Zo wordt gecontroleerd of het verzoek door de juiste persoon gedaan. Wanneer u niet tevreden bent over de wijze waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens, dan heeft u altijd het recht om bij de Autoriteit Persoonsgegevens een klacht in te dienen.

                                                                                                                  ***